Wie KI (die Aufrechterhaltung von) Managementsysteme(n) unterstützen kann
Künstliche Intelligenz (KI) hat sich zu einer der wichtigsten technologischen Entwicklungen unserer Zeit entwickelt. In diesem Kontext spielen KI-Begleiter eine entscheidende Rolle, indem sie uns bei verschiedenen Aufgaben unterstützen, inspirieren und befähigen. Microsoft Copilot ist ein solcher KI-Begleiter, der in Beruf und Alltag eingesetzt werden kann.
Microsoft Copilot: Ihr täglicher KI-Assistent
Microsoft Copilot ist eine ganzheitliche Erfahrung, die verschiedene KI-Funktionen vereint. Dabei werden der Kontext und Informationen aus dem Internet, persönliche Arbeitsdaten und die aktuellen Aktivitäten auf dem PC kombiniert, um Nutzer besser zu unterstützen. Dabei steht die Privatsphäre und Sicherheit der Nutzer an erster Stelle.
Copilot in der Praxis
Recherche und Wissensmanagement: Copilot durchsucht das gesamte Web nach relevanten Informationen und liefert passgenaue Antworten auf konkrete Fragen. Bei der Aufrechterhaltung von zertifizierten Managementsystemen können Nutzer Copilot verwenden, um aktuelle Best Practices, Richtlinien und Änderungen zu recherchieren.
Dokumentenerstellung und -überarbeitung: Copilot kann bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten und Richtlinien unterstützen. Es generiert auf Anfrage sogar komplette Inhalte. Bei der ISO-Zertifizierung können Nutzer Copilot verwenden, um Qualitätsmanagementhandbücher, Umweltmanagementpläne und Sicherheitsrichtlinien zu erstellen.
Besprechungsvorbereitung und -führung: Copilot in Outlook hilft bei der Vorbereitung von Besprechungen, indem es relevante Informationen und Unterlagen bereitstellt. In Microsoft Teams unterstützt Copilot Nutzer dabei, Besprechungen effizienter zu führen und den Überblick zu behalten.
ChatGPT vs. Microsoft Copilot
Obwohl ChatGPT und Microsoft Copilot auf den ersten Blick ähnlich erscheinen, gibt es erhebliche Unterschiede zwischen den beiden. Während ChatGPT ein KI-Modell für allgemeine Konversationen ist, ist Copilot speziell darauf ausgerichtet, Nutzer bei bestimmten Aufgaben zu unterstützen.
Insgesamt bieten beide KI-Tools eine effiziente Möglichkeit, die Aufrechterhaltung von zertifizierten Managementsystemen zu erleichtern und aktuelle Informationen sowie bewährte Verfahren zu nutzen. Sie sind keine Ersatz für menschliche Expertise, sondern wertvolle Assistenten, die uns in unserem beruflichen Alltag begleiten.
